Somente o autor ou co-autor, ou ambos, podem fazer a comunicação, não sendo permitido que terceiros apresentem no lugar de ou com autores.
Haverá certificados para as apresentações e mediações, serão enviados posteriormente por email. Porém, demoram um pouco a serem confeccionados e enviados. Assim, pedimos antecipadamente a compreensão e a paciência de todos.
Todos os comunicadores que forem utilizar o projetor, no caso de apresentações em Power Point, salvar em .PPT, .PPTX e em .PDF, para garantir compatibilidade.
O primeiro listado para apresentar em cada mesa será o(a) Mediador(a) da mesa. O Mediador deve pegar a assinatura dos participantes no momento de cada apresentação, devendo contar o tempo de cada comunicação (20 min) e avisar quando seu tempo acabou, avisando previamente quando faltar 5 min para acabar. Ao final de todas as apresentações de cada mesa, há o debate. O Mediador deve mediar o debate e contar também o tempo (20 min). O tempo total de cada mesa não pode ultrapassar o horário final previsto para a mesa, para que todos possam se deslocar a tempo para as mesas do horário seguinte. Caso tenha havido atraso, o tempo deve ser descontado do debate. Ao final, o Mediador deve entregar a lista aos organizadores/monitores, que estarão ajudando nas salas e corredores.
Caso o primeiro comunicador se atrase ou não queira fazer a mediação, o Mediador da mesa passa a ser o segundo comunicador, e assim sucessivamente, se houver a necessidade.
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